Aleksi Pulkkanen

M.Sc. in Industrial Engineering. COO @ Agendium
worklist
Lisätty kategoriaan

Työmallipohjien luominen Worklistillä

Aleksi Pulkkanen
kirjoitti
Feb 16, 2017
Kommentoi
Jaa
 Lataa tietopaketti pdf-versiona

Worklistissä mallipohjat auttavat luomaan työmalleja, joita voi joustavasti käyttää pohjina uudelle työskentelylle. Worklist ei tue vain malliprojektien luomista, vaan voitte luoda organisaationne oman työmallikirjaston, josta jokaiseen uuteen työtilaan voi joustavasti käyttää joko kokonaisia työtiloja, valittuja kansioita tai yksittäisiä työlistoja pohjina.

Suuri osa työstämme on ainakin osittain toistuvaa. Kerran luotua hyvää mallia kannattaa hyödyntää jatkossa ja jakaa kollegoiden käyttöön. Tässä lyhyt läpikäynti mallipohjien käytöstä Worklistissä.

Worklist ja mallipohjat

Organisaatiollanne on Worklistissa oma mallipohjakirjasto, joka näkyy organsiaation pääkäyttäjille. He voivat lisätä mallipohjia ja tehdä muokkauksia nykyisiin. Jokainen projektin pääkäyttäjä voi lisätä sisältöä mallipohjista (kokonaisia pohjia tai niiden osia) suoraan projektiinsa.

1. Mallipohjasta käytettävät sisällöt

Löydät mallipohjat klikkaamalla vasemmasta palkista Työtilat ja valitsemalla välilehden Mallipohjat. Mallipohjaa ja sen tehtäviä muokataan samoin kuin mitä tahansa työtilaa, mutta vasemmalla näytetään selkeä varoitusteksti.

Mitä sisältöjä mallipohjan käyttäminen kopioi?

Kun valitset työtilaa perustettaessa mallipohjan, tai lisäät jo luotuun työtilaan sisältöä mallipohjasta, seuraavat sisällöt kopioituvat mukaan: 

Mukaan kopioituu - Projektin rakenne

  • työlistat, kansiot, jne.
  • työlistojen ja kansioiden tiedot (esim. budjetti, aikataulu, kuvaustekstit, jne.)
  • tehtävien prioriteettijärjestys

Mukaan kopioituvat - Tehtävät, ja niiden sisältä

  • aloitus- ja lopetuspäivämäärät
  • kuvauksteksti
  • tila
  • alitehtävät
  • tagit

Eli lyhyesti sanottuna kaikki sisältö, joka ei ole henkilösidonnaista ja selkeästi projektikohtaista, kopioituu mallipohjista. Tämän ansiosta ei tarvitse huolia, että esimerkiksi jotain privaattia asiakassisältöä kopioituisi templatena muihin työtiloihin, jos työtilan sisältö valitaan lähtökohdaksi mallipohjalle.

Huom.! Mallipohjaa muokattaessa osa sisältöjen luomisesta on disabloitu, esimerkiksi viestien kirjoittaminen sekä työaikakirjausten tekeminen, koska niitä ei kopioida mukaan mallipohjista.

2. Näin luot mallipohjan

Siirry mallipohjat-sivulle, klikkaa "Uusi mallipohja" ja anna sille nimi.

Voit valita mallipohjan perustaksi jo luomaasi sisältöä tai aloittaa työn puhtaalta pöydältä.

Jos käytät mallipohjan perustana aiempaa työtilaa / mallipohjaa, voit vielä tehdä tarkemmat valinnat, jos haluat käyttää ainoastaan osaa valitusta työtilasta / mallipohjasta. Haluatko perustaksi kaiken sisällön vai ainoastaan valitut kansiot ja työlistat?

Myöhemmin pääset muokkaamaan mallipohjia samaa reittiä.

3. Työtilan luominen mallipohjasta

Siirry työtilat-sivulle, klikkaa "Uusi työtila" ja anna sille nimi.

Uutta työtilaa perustettaessa tarjotaan aina organisaationne mallipohjia, mutta voit toki valita tyhjänkin työtilan. 

Jos valitset pohjaksi jonkin malleista, saat tässäkin tapauksessa tehdä vielä tarkemmat valinnat - käytetäänkö koko pohjaa vai ainoastaan valittuja osia.

Perustettuasi työtilan mallipohjan avulla, se elää tämän jälkeen omaa elämäänsä, eivätkä mallipohjaan tehtävät muutokset vaikuta tähän työtilaan.

Kommentteja?

Olemme halunneet tehdä mallipohjien käytöstä mahdollisimman joustavan, jotta se palvelisi jokaisen organisaation tarpeita.

Oletko jo testannut mallipohjien käyttöä? Toimiiko se teille? Otamme mielellämme kaiken palautteen vastaan. :) Kommentoi tai tavoita tiimimme suoraan.

TESTAA WORKLISTIA ILMAISEKSI 14 PÄIVÄÄ

Aleksi Pulkkanen

Aleksi is an expert in methods and digital apps for project work. He's a M.Sc. in Industrial Engineering and the Co-founder and COO of Agendium Ltd.
worklist
Lisätty kategoriaan
Keskustelua artikkelista
Työmallipohjien luominen Worklistillä
Suositellut kirjoitukset
worklist

Pysy tärkeistä asioista kärryillä Saapuneet-, Minun työni, ja Tiimi-näkymien avulla

Worklist toimii hyvin projektien hallintaan, mutta meille pääasia on saada jokaisen yksittäisen ammattilaisen työlistaa selkeämmäksi. Nykyaikana olemme samalla mukana lukuisissa projekteissa, jolloin oman tehtävälistan hahmottaminen on haastavaa. Saapuneet-, Minun työni ja Tiimi-näkymä nostavat tärkeitä asioita esille.

worklist

Worklist mukautuu laajennushallinnan avulla

Laajennushallinnan avulla tärkeimpiä Worklistin kohtia voidaan mukauttaa organisaation toimintatapoihin sopiviksi. Worklist sisältää kolmea eri laajennustyyppiä: tehtävälaajennuksia, näkymälaajennuksia sekä työtilalaajennuksia. Tässä lyhyt esittely tämänhetkisistä laajennuksista ja niiden käytöstä.

worklist

Työnkulkujen käsittely Worklistissä

Työnkulkujen ideana on kuvata, missä vaiheessa toteutustaan tehtävä tällä hetkellä kulkee. Worklist-työkalussa voit määritellä monia erilaisia kulkuja organisaatiotasolla erilaiseen työhön, joista on helppo valita kussakin projektissa (tai jopa tarkemmalla työlistatasolla) kulloinkin käytettävä työnkulku.